mgr Władysław Skupień – Sekretarz Gminy Rokietnica

1.       Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, pełni funkcję zastępcy Kierownika Urzędu.

2.       Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

·         sprawy związane z akcją wyborczą,

·         prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta,

·         prowadzenie spraw związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, Samorządu Gminnego, Izb Rolniczych i Referendum,

·         prowadzenie ewidencji zgłoszonych przez Organizacje Społeczne zawiadomień

      o organizowanych zabawach publicznych,

·         wydawanie zezwoleń na organizowanie zgromadzeń,

·         zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu Gminy z obowiązującymi przepisami prawa,

·         organizowanie pracy Urzędu Gminy i koordynowanie działań poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy,

·         nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

·         nadzorowanie nad organizowaniem współpracy z sołtysami i jednostkami samorządu gminnego,

·         wydawanie wszelkich poświadczeń urzędowych,

·         przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie określonej prawem,

·         opracowanie statutu i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz kontrola postanowień w nim zawartych,

·         organizacja i koordynacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,

·         nadzór nad prowadzeniem BIP-u,

·         sporządzanie testamentów,

·         prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych,

·         prowadzenie dokumentacji związanych z zatrudnieniem bezrobotnych,

·         zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa, obsługa prawna Urzędu,

·         prowadzenie spraw osobowych pracowników,

·         BHP w Urzędzie,

·         pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz realizacja zadań z tego zakresu,

·         podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach oraz zapoznawanie się z aktami prawnymi,

·         prowadzenie teczek spraw na podstawie rzeczowego wykazu akt i przydziału według w/w zakresu czynności,

·         przygotowanie i zdanie akt do archiwum zakładowego po okresie wykorzystania ich na stanowisku pracy,

·         wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.

·         wykonywanie innych prac nie wymienionych w zakresie, a zleconych przez Wójta.