mgr Magdalena Skupień-Jurkiewicz – Skarbnik Gminy Rokietnica

Do zadań Skarbnika, który pełni jednocześnie funkcję kierownika referatu finansowego należy w szczególności:

1.       Kierowanie działalnością referatu zgodnie z wytycznymi Wójta i zadaniami stojącymi przed referatem.

2.       Nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań, załatwianiem spraw przez pracowników referatu.

3.       Informowanie Wójta lub Sekretarza o stanie wykonywania zadań oraz potrzebach związanych z funkcjonowaniem referatu.

4.       Opracowanie szczegółowego zakresu czynności dla pracowników zatrudnionych w referacie finansów.

5.       Współpraca z Komisjami Rady Gminy.

6.       Opracowanie projektów budżetu Gminy.

7.       Opracowywanie szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetu oraz zatrudniania i funduszu wynagrodzeń jednostek sfery budżetowej.

8.       Kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.

9.       Dekretacja dokumentów.

10.    Wykonywanie budżetu i organizowanie gospodarki finansowej dla budżetu.

11.    Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu.

12.    Opracowywanie rocznych planów finansowych z zakresu zadań zleconych do Urzędu Wojewódzkiego.

13.    Przeprowadzenie kontroli wewnętrznej oraz sprawowanie nadzoru i przeprowadzanie kontroli zarządczej w podległych jednostkach sfery budżetowej.

14.    Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim oraz Bankiem wykonującym obsługę kasową.

15.    Przygotowywanie Projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy oraz uchwał z zakresu finansów wnoszonych pod obrady Rady Gminy.

16.    Opracowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących zmian w budżecie i w działalności pozabudżetowej.

17.    Opracowywanie półrocznej informacji o realizacji budżetu oraz rocznego opisowego sprawozdania w tym zakresie.

18.    Prowadzenie urządzeń księgowych:                                  

                - Funduszu Ochrony Środowiska                                                

    - Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

19.    Sporządzanie bilansów:  - nadzór nad ewidencją środków trwałych oraz sporządzanie sprawozdań o ruchu środków trwałych i ich umorzeniu

20.    Sporządzanie projektu planu finansowego dla kultury oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.

21.    Podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowej poprzez udział w szkoleniach i konkursach oraz zapoznawanie się na bieżąco z aktami prawa.

22.    Bezpośredni nadzór nad pracownikami w zakresie wszystkich obowiązujących procedur dotyczących spraw finansowych oraz wydawanie w tym zakresie określonych zaleceń.

23.    Prowadzenie teczek spraw na podstawie rzeczowego wykazu akt i przydziału według w/w z zakresu czynności.

24.    Przygotowanie i zdanie akt do archiwum zakładowego po okresie wykorzystania ich na stanowisku pracy.

25.    Wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących spraw finansowych na podstawie art.53 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) objętych w zakresie czynności wraz z odpowiedzialnością za ich wykonanie.

26.    Wykonywanie innych spraw zleconych przez przełożonych.